Öffentliches Material: Öffentliche Produktseiten, selbst erstellte Testtexte.
HMK DIGITAL
Daten verstehen, bevor Sie sie hochladen
Es gibt keine pauschale grüne oder rote Anbieterampel. Entscheidend sind Datenklasse, Produkt, Tarif, Vertrag, Berechtigungen und der konkrete Ablauf.
- Praxisnah
- Verständlich
- Mit klaren Prüfschritten
DATENKLASSEN
Womit arbeiten Sie?
Diese Kategorien helfen bei der Vorprüfung; sie ersetzen keine rechtliche Einzelfallbewertung.
Interne Unterlagen: Nur in einem freigegebenen betrieblichen System und nach Zuständigkeitsprüfung.
Vertrauliche Geschäftsdaten: Vor Upload Vertrag, Berechtigungen, Aufbewahrung und Freigabe prüfen.
Personenbezogene Daten: Zweck, Rechtsgrundlage, Information und Dienstleisterbedingungen klären.
Besondere Kategorien: Nicht für einen ungeprüften Test verwenden; gesonderte Fach- und Rechtsprüfung.
Nur lokal freigegeben: Keine Cloudübertragung; lokales Werkzeug und Betrieb technisch überprüfen.
ANBIETERPRÜFUNG
Sieben Fragen vor dem Einsatz
Die Antworten müssen aus dem aktuellen Vertrag und den offiziellen Produktunterlagen des gewählten Angebots stammen.
- Wer ist Anbieter und Vertragspartner?
- Welche Datenklasse liegt vor?
- Wo werden Eingaben gespeichert und wie lange?
- Wer kann auf die Inhalte zugreifen?
- Werden Eingaben zu Trainingszwecken verwendet und welche Einstellung gilt?
- Gibt es einen AVV/DPA, Rollen, Protokolle und eine Löschmöglichkeit?
- Welche Aktionen sind technisch gesperrt bis zur Freigabe?
AKTIONEN
Betrieblichen Fall besprechen ↗Freigabe technisch absichern
E-Mails senden, veröffentlichen, löschen, bezahlen, bestellen, Verträge schließen und Berechtigungen ändern dürfen nicht allein durch eine Prompt-Regel geschützt sein.
Telefon
E-Mail
Anfrage